Политика обработки персональных данных
Редакция № 1 от 01.11.2026
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и меры по защите персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «Торгово-промышленная компания «Автоматика» (далее — Оператор) получает через сайт tpkavtomatika.ru (далее — Сайт). Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
1.2. Сведения об Операторе:
- полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Торгово-промышленная компания «Автоматика»;
- сокращённое наименование: ООО «ТПК «Автоматика»;
- ИНН / КПП: 9704246776 / 772001001;
- ОГРН: 1247700509649;
- юридический адрес: 111141, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Новогиреево, ул. Кусковская, д. 20А, помещ. 1/1;
- адрес для корреспонденции: 111141, г. Москва, ул. Кусковская, д. 20А, помещ. 1/1, офис А637;
- e-mail: ; телефон: +7 495 275-15-05.
1.3. Политика опубликована на Сайте в свободном доступе. Действующая редакция указана в начале документа.
2. Цели обработки
Оператор обрабатывает персональные данные только для следующих целей:
- приём и обработка заявок, отправленных через форму на Сайте (запросы коммерческого предложения, спецификации);
- связь с отправителем заявки по её содержанию: ответ на запрос, уточнение состава, условий и сроков поставки.
Персональные данные не используются для рекламных и информационных рассылок.
3. Правовое основание
Правовое основание обработки — согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона). Согласие даётся отдельно: отметкой в форме заявки перед её отправкой. Текст согласия опубликован на странице «Согласие на обработку персональных данных».
4. Субъекты и состав персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей Сайта, которые отправили заявку через форму.
4.2. Состав данных:
- фамилия, имя, отчество (ФИО);
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- ИНН и наименование организации, которую представляет посетитель;
- текст заявки и приложенный к ней файл спецификации (если приложен).
4.3. Обязательные поля формы — ФИО, адрес электронной почты, номер телефона и ИНН организации. Остальные поля посетитель заполняет по желанию.
4.4. Для защиты формы от автоматических отправок Сайт использует IP-адрес отправителя: только для ограничения числа заявок с одного адреса. IP-адрес не сохраняется вместе с заявкой. Как на любом сайте, IP-адреса посетителей записываются в журналы веб-сервера; журналы нужны для безопасности Сайта и хранятся 14 дней.
4.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
5.2. Заявки хранятся в базе данных на сервере, который находится на территории Российской Федерации. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации ведутся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
5.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5.4. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.5. Доступ к заявкам есть только у уполномоченных сотрудников Оператора — через административный раздел Сайта по личной учётной записи.
6. Сроки обработки и хранения
6.1. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, до отзыва согласия или до истечения срока его действия.
6.3. Заявки, автоматически распознанные как спам, удаляются вместе с вложениями через 30 дней.
6.4. После достижения целей обработки, отзыва согласия или истечения срока хранения данные уничтожаются в сроки, установленные ст. 21 Закона.
7. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получить сведения об обработке своих персональных данных (ст. 14 Закона);
- потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
8. Обращения и отзыв согласия
8.1. Запросы по обработке персональных данных направляются на адрес или почтой по адресу: 111141, г. Москва, ул. Кусковская, д. 20А, помещ. 1/1, офис А637.
8.3. Оператор отвечает на запрос субъекта в сроки, установленные ст. 20 Закона.
9. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных (ст. 18.1 и 19 Закона), в том числе:
- данные передаются по защищённому соединению (HTTPS);
- доступ к заявкам ограничен учётными записями уполномоченных сотрудников;
- база данных доступна только с самого сервера; её резервные копии создаются ежедневно и защищены от постороннего доступа.
10. Файлы cookie
Публичные страницы Сайта не устанавливают файлы cookie посетителям. Технически необходимые cookie используются только в административном разделе — для входа сотрудников Оператора.
11. Заключительные положения
11.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция действует с момента её публикации на Сайте.
11.2. Отношения, не урегулированные Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.